Aperçu produit

Voyez YelloowPlan en action
avant de le toucher.

Une démonstration statique et visuelle des écrans clés — bureau et mobile terrain. Données fictives, interactions désactivées : juste un aperçu honnête de ce que vous obtenez aujourd'hui.

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✨ Bientôt disponible · Sans carte bancaire · Soyez prévenu·e du lancement

Tableau de bord

Bonjour

Voici votre activité aujourd'hui.

RDV aujourd'hui
12+3
Clientes actives
84+6
CA semaine
2 145 €+12%
Taux remplissage
87%+4 pts
Prochains RDV — aujourd'hui
  • 09:30Cliente 12· Soin visage classique
    avec Agent B
  • 10:30Cliente 18· Cils + Sourcils
    avec Agent B
  • 14:00Cliente 04· Manucure semi
    avec Agent C

1 · Tableau de bord

Tout votre activité en un coup d’œil

KPIs temps réel, prochains RDV, indicateurs clés. Adaptés à votre métier : un institut esthétique ne voit pas la même chose qu’une entreprise de ménage ou de BTP.

  • KPIs adaptés au métier (esthétique, ménage, BTP…)
  • Prochains RDV de la journée en vue ligne
  • Comparaison semaine sur semaine, mois sur mois
Société fermée · Pont du 8 mai (mer 8 mai)
1 congé validé · Agent B (CP) du 6 au 7 mai
Lun 5
Mar 6
Mer 7
Jeu 8
Ven 9
Sam 10
Dim 11
08h302h30
Cliente 12
Agent A
09h002h
Atelier 7
Agent B
11h001h
Cliente 04
Agent C
13h002h
Cabinet 21
Agent B
🌴 Agent B
10h001h30
Cliente 18
Agent C
15h001h
Cliente 09
Agent A
🌴 Agent B
09h002h
Cliente 31
Agent C
🚫 Pont 8 mai
08h301h30
Cliente 15
Agent B
10h001h
Atelier 7
Agent A
11h302h
Cliente 22
Agent C
14h001h30
Cliente 04
Agent B
16h001h
Cliente 12
Agent A
10h001h
Cliente 31
Agent B
12h001h30
Cliente 15
Agent C
14h302h
Cliente 27
Agent A
Semaine 19·20 interventions·17 clientes actives·31h30
Interventions
20
cette semaine
Clientes actives
17
clientes distinctes
Heures totales
31h30
sur la semaine
Semaine
19
5 → 11 mai 2026
Agent B9h00
Agent A7h30
Agent C6h30
Agent D4h00
Agent E—
récurrenceterminéen attenteannulé

2 · Planning

Le planning de votre journée, prêt en 3 secondes

Liste verticale par jour (le format préféré des pros du service), avec totaux mensuels et heures par employé directement sous la grille. Récurrences virtualisées, congés et fermetures affichés en surimpression.

  • Liste verticale par jour : barre couleur + avatar par collaborateur, lisible même avec 10+ RDV/jour
  • Adresse du lieu d’intervention affichée sur chaque carte (site ou client)
  • Footer récap mensuel : interventions, clientes actives, heures totales, CA
  • Drag & drop pour déplacer un RDV · Récurrence avancée (hebdo, bi-hebdo, 4 semaines, mensuel)
  • Congés et fermetures société visibles en bandeau au-dessus du planning

Mardi 02 juin 2026

9 interventions · 1 congé

🌴 Agent B (CP)
  • 09:00
    Cliente 04indispo
    1h·Agent C
  • 09:00
    Atelier 7conflit
    2h·Agent A
  • 09:00
    Cliente 18conflit
    1h30·Agent A
  • 09:00
    Cabinet 21
    1h30·Agent D
  • 09:00
    Cliente 09conflit
    3h·Agent D
  • 10:30
    Cliente 12récurrence
    1h30·Agent B
  • 12:30
    Cliente 22
    1h·Agent B
  • 13:00
    Cliente 27
    1h·Agent C
  • 13:30
    Cliente 31
    1h30·Agent B

Clic sur n'importe quel RDV → dialog d'édition (changer l'heure, l'agent, les notes…)

3 · Détail jour en 1 clic

Toute la journée à plat, modifiable en un clic

Cliquez sur n'importe quel jour du planning et la journée complète se déplie en bas : heure exacte, cliente, employé assigné, durée, badges de conflit ou de récurrence. Un clic sur un RDV ouvre le formulaire d'édition direct.

  • Panel détail s'ouvre sous la grille sans changer de page
  • Indicateurs visuels instantanés : conflit, indispo, récurrence, override
  • Click sur un RDV → dialog d'édition (heure, agent, notes, etc.)
  • Keyboard accessible : Tab + Enter pour naviguer
Voir le planning de :
Agent B▾
Lun 5
Mar 6
Mer 7
Jeu 8
Ven 9
Sam 10
Dim 11
09h002h
Atelier 7
Agent B
13h002h
Cabinet 21
Agent B
🌴 Agent B
🌴 Agent B
🚫 Pont 8 mai
08h301h30
Cliente 15
Agent B
14h001h30
Cliente 04
Agent B
10h001h
Cliente 31
Agent B
Agent B·5 interventions·8h00
Paie 8h × 14€ = 112 €

Filtre par employé → planning + heures + paie estimée en 2 clics

4 · Filtre employé

La paie de chaque employé en 2 clics

Sélectionnez un collaborateur dans le menu déroulant : le planning entier se filtre sur ses RDV uniquement, et le footer affiche son nombre d'heures et sa paie estimée. Idéal pour préparer les bulletins en fin de mois.

  • Filtre principal + co-équipier (un RDV où l'employé est en renfort est inclus)
  • URL partageable (?emp=…) — envoyez le lien à votre comptable
  • Footer recalculé : heures × taux horaire = paie brute estimée
  • Compatible vue semaine et vue mois

Avant clic — quand vous montrez votre écran à une cliente ou un employé :

Total HT :●●● ●●●,●● €

Après clic — visible pour vous seule :

Total HT :7 269,98 €
Bénéfices
  • Vous pouvez ouvrir votre planning devant n'importe qui sans crainte
  • Mode "Cliquer pour révéler" : actif uniquement par les rôles avec accès finance
  • Reset automatique à chaque rechargement de page

5 · Confidentialité CA

Votre chiffre d'affaires masqué par défaut

Le total HT est flouté tant que vous ne cliquez pas sur l'œil. Vous pouvez ouvrir votre planning devant une cliente ou un employé sans crainte. Le toggle est local à votre session — le CA réapparaît masqué dès que vous rechargez.

  • Icône œil sur la card "Total HT" : clic pour révéler, clic pour masquer
  • Visible uniquement si votre rôle a accès au module Finance
  • Reset automatique à chaque rechargement de page
  • Aucun impact serveur : zéro requête supplémentaire

Institut esthétique

Institut Belle Vue

Soins du visage · Manucure · Épilation

Étape 2 / 3 · Choisis ton créneau

Heures disponibles

6 · Vitrine publique

Vos clients réservent en ligne 24/7

Une page de réservation à votre marque, optimisée mobile. Les créneaux affichés sont calculés en temps réel : disponibilité équipe, congés, fermetures, horaires d’ouverture. Pas de double-booking possible.

  • Calcul de créneaux serveur (croise 5 sources de données)
  • Aucune fuite d’info interne (noms d’employé, RDV existants)
  • Rate limit anti-scraping, audit IP intégré

Congés

À valider (2)

Agent BCongés payés

Du 6 mai au 7 mai 2026

« Évènement familial, déplacement hors région »

Agent CRTT

Du 10 mai au 10 mai

⚠️ 2 RDV chevauchent — qui prend chacun ?

10 mai · 10:30 · Cliente 12
10 mai · 14:00 · Cliente 18

7 · Workflow congés

Validation des congés en un clic

Vos employés font leur demande depuis leur espace. Vous validez ou refusez en un geste. Si le congé chevauche des RDV, le système vous propose immédiatement qui pourrait les reprendre (employé le moins chargé suggéré en premier).

  • 5 types de congés (CP, RTT, maladie, sans solde, autre)
  • Suggestion auto d’un employé disponible pour chaque RDV
  • Email automatique à l’employé après décision

Paramètres

Fermetures programmées

Bloque la prise de RDV publique sur les dates concernées.

  • Vacances été 2026Vacances

    15 → 30 août

  • Pont du 8 maiPont

    8 mai 2026

  • Jour de l'anJour fériéAnnuel

    1 janvier

  • Formation cils-russesFormation

    12 juin

8 · Fermetures société

Fermez votre boîte sans casser le planning

Vacances, ponts, formations, jours fériés. Posez les dates en quelques clics, avec récurrence annuelle pour les événements qui reviennent chaque année. Le site public refuse automatiquement les réservations sur ces dates.

  • Récurrence annuelle (jours fériés, vacances scolaires)
  • Liste des RDV impactés affichée avant validation
  • Bandeau sur le planning interne · Refus sur la vitrine

Sécurité

Vos collaborateurs

Chacun voit uniquement ce qu'il doit voir.

O

Vous

Gérant·e (Owner)

  • Planning RW
  • Équipe RW
  • Clients RW
  • Finance RW
  • Paramètres
  • Audit
A

Assistant·e

Assistant du gérant

  • Planning RW
  • Équipe (lecture)
  • Clients RW
  • Tâches RW
  • Finance / CA
+3

3 collaborateurs

Employé·e·s

  • Leur planning
  • Tâches assignées
  • Équipe
  • Clients
  • Finance
  • Paramètres

9 · Rôles & permissions

Vos collaborateurs voient ce qu’ils doivent voir

Le rôle "Assistant du gérant" peut gérer le planning et l’équipe mais ne voit JAMAIS le chiffre d’affaires. Les employés voient leur planning et leurs tâches, rien d’autre. Cloisonnement strict, audité.

  • 6 rôles standards : Owner, Admin, Assistant, Employé, Lecteur, Finance
  • Chaque rôle a des permissions JSONB granulaires (lecture/écriture par module)
  • Pages financières gardées · prix masqués dans les vues partagées
Sur le terrain

Pensé mobile pour vos collaboratrices

La gérante pilote sur ordinateur, l'équipe travaille sur téléphone. À l'ouverture, chaque intervenante tombe directement sur sa tournée du jour : adresses, créneaux, avatars — zéro fioriture, gros boutons pour le pouce.

8:42
YYelloowPlan
JourSemaineMois
MAR26
MER27
JEU28
VEN29
SAM30

Jeudi 28 mai · 4 tournées · 7h30

08h45
1h30
Cliente 26
Agent B
26 av. des Tilleuls · 38350
08h45
2h30
Atelier 7
Agent A
300 chemin du Rif · 38220
09h30
2h
Cliente 04
Agent C
428 montée du Villaret · 38350
11h00
1h30
Cabinet 21
Agent B
770 route des Combes · 38350
Planning
Valider
Profil

Sa tournée du jour, avatars et adresses

18:05
YYelloowPlan
Valider ma journée

Confirmez vos rendez-vous réalisés. Décochez ceux qui n'ont pas eu lieu.

Cliente 26
08h45 → 10h15 · Agent B
Cabinet 21
11h00 → 12h30 · Agent B

Agent B ne voit et ne valide que ses propres RDV. Seule la gérante valide pour toute l'équipe.

Validation en fin de journée — nominative

12:08
YMes absences

Nouvelle demande

CongéIndisponibilité
Indisponibilité récurrente

Fréquence

Toutes les semaines▾

Jusqu'à

Fin d'annéeDate limite

Répété jusqu'au 31/12/2026.

Demande envoyée — en attente de validation.
Planning
Valider
Profil

Indispo récurrente, en une demande

Cloisonnement strict

Chaque collaboratrice ne voit et ne valide que SES rendez-vous. La gérante garde la vue d’ensemble.

Adresses intégrées

Le lieu d’intervention (site ou client) s’affiche directement sur la carte — un tap pour ouvrir le GPS.

Absences en autonomie

Congés et indisponibilités (même récurrentes) se posent depuis le téléphone, validés par la gérante.

Retour sur investissement

Combien vous gagnez chaque mois.

Estimations basses-moyennes pour 8 profils types — basées sur les benchmarks industrie et l'usage réel des features livrées. Le métier le plus proche du vôtre donne le bon ordre de grandeur.

🧹

Indépendante ménage

1 gérante + 1 à 5 employés · 50–80 clients réguliers

Temps gagné
22–30 h
par mois · 264–360 h/an
Argent gagné
750–900 €
par mois · 9 000–10 800 €/an
Levier #1

Pricing client (tarif horaire + overrides) + récurrences planning

Voir le détail
  • Planification hebdo Excel/papier → drag-drop12 h/mois
  • Récurrences clients (RDV hebdo cliente)4 h/mois
  • Réorganisation absences/congés3 h/mois
  • Pointage employés (module time_tracking)2 h/mois
  • Recherche heures par employé pour paie1 h/mois
  • Erreurs tarifaires évitées (pricing client)20 €/mois
  • RDV non oubliés (1–2/mois sauvés)80–150 €/mois
  • Heures admin récupérées (charge mentale)650–700 €/mois
💅

Indépendante esthétique

1 esthéticienne + assistante · 80–150 clientes B2C

Temps gagné
45–60 h
par mois · 540–720 h/an
Argent gagné
1200–1600 €
par mois · 14 400–19 200 €/an
Levier #1

Vitrine /book 24/7 + slots dynamiques (sans appel téléphonique)

Voir le détail
  • Appels pour RDV (5–10/jour × 5 min) → vitrine 24/740–50 h/mois
  • Confirmations email auto post-réservation4 h/mois
  • Replanification après congé/fermeture3 h/mois
  • CA temps réel (vs calcul manuel mensuel)2 h/mois
  • Validation fin de journée en 1 clic1 h/mois
  • Booking 24/7 (+10–15% du book vs téléphone seul)500–750 €/mois
  • Coût opportunité heures récupérées prestation500–700 €/mois
  • Doubles-bookings évités (calcul slots serveur)200–250 €/mois
🔧

Plomberie / Sanitaire

1 gérant + 1–3 techniciens · 25–40 chantiers/mois

Temps gagné
22–35 h
par mois · 264–420 h/an
Argent gagné
800–1300 €
par mois · 9 600–15 600 €/an
Levier #1

Booking en ligne + récurrences entretien chaudière annuel + tournées

Voir le détail
  • Standard téléphonique → vitrine /book en ligne10 h/mois
  • Récurrences entretien chaudière (1×/an, auto)5 h/mois
  • Affectation technicien selon disponibilité4 h/mois
  • Tournées groupées par zone (module Routes)4 h/mois
  • Pointage temps technicien (time_tracking)3 h/mois
  • Tickets urgences priorisés (vs Post-it)300–500 €/mois
  • Réduction trajets inutiles (tournées optimisées)300–500 €/mois
  • Heures techniciens facturables récupérées200–300 €/mois
⚡

Électricité

1 gérant + 2–4 électriciens · 30–50 interventions/mois

Temps gagné
22–32 h
par mois · 264–384 h/an
Argent gagné
800–1200 €
par mois · 9 600–14 400 €/an
Levier #1

Planning multi-chantiers + récurrences contrôles annuels + tickets

Voir le détail
  • Planification multi-chantiers (vue mois)10 h/mois
  • Récurrences contrôles électriques annuels4 h/mois
  • Suivi heures techniciens (time_tracking)4 h/mois
  • Coordination multi-électriciens (filtre par employé)3 h/mois
  • Tournées chantiers optimisées3 h/mois
  • Réduction no-shows clients (confirmations email)250–400 €/mois
  • Marge récupérée sur urgences priorisées (tickets)300–400 €/mois
  • Heures techniciens facturables récupérées250–400 €/mois
❄️

Climatisation / CVC

1 gérant + 2–5 techniciens · pics saisonniers été+hiver

Temps gagné
25–38 h
par mois · 300–456 h/an
Argent gagné
900–1500 €
par mois · 10 800–18 000 €/an
Levier #1

Gestion saisonnalité (pics été) + contrats maintenance préventive

Voir le détail
  • Pic estival : 50+ RDV/semaine → vue mois claire12 h/mois
  • Contrats maintenance préventive (2×/an récurrent)6 h/mois
  • Affectation technicien certifié frigo (planning)4 h/mois
  • Tickets dépannage urgence → priorisation4 h/mois
  • Pointage heures pic été (time_tracking)3 h/mois
  • Récurrences contrats visibles (renouvellement)400–600 €/mois
  • Réduction délais intervention urgente (tickets)300–500 €/mois
  • Heures techniciens optimisées (pic été)200–400 €/mois
🏗️

BTP / Bâtiment

1 gérant + 5–15 ouvriers · 5–10 chantiers en parallèle

Temps gagné
40–60 h
par mois · 480–720 h/an
Argent gagné
1500–2800 €
par mois · 18 000–33 600 €/an
Levier #1

Multi-chantiers (worksites) + filtre par équipe + pointage temps

Voir le détail
  • Planning multi-chantiers (vue mois + filtre équipe)18 h/mois
  • Récurrences planning (hebdo / bi-hebdo / 4 sem.)6 h/mois
  • Pointage + heures sup (time_tracking)10 h/mois
  • Suivi statut chantiers (worksites)6 h/mois
  • Filtre par équipe pour préparer la paie4 h/mois
  • Pénalités retard évitées (visibilité planning)500–900 €/mois
  • Heures payées vs facturées (pointage exact)700–1300 €/mois
  • Erreurs admin évitées (centralisation données)300–600 €/mois
🛠️

Multi-services / Facility

3–10 employés polyvalents · contrats B2B mensuels

Temps gagné
30–45 h
par mois · 360–540 h/an
Argent gagné
1100–1800 €
par mois · 13 200–21 600 €/an
Levier #1

Tournées multi-sites + récurrences contrats B2B + pointage par site

Voir le détail
  • Tournée employé multi-sites (module Routes)12 h/mois
  • Récurrences contrats B2B (mensuel/hebdo)6 h/mois
  • Pointage par site (time_tracking)5 h/mois
  • Affectation par employé (filtre planning)4 h/mois
  • Heures par employé pour préparer la paie3 h/mois
  • Heures facturables récupérées (admin → terrain)500–800 €/mois
  • Réduction litiges client (heures tracées)300–500 €/mois
  • Contrats renouvelés (récurrences fiables)300–500 €/mois
🚨

SAV / Dépannage

1 gérant + 2–5 techniciens itinérants · 40–80 tickets/mois

Temps gagné
28–42 h
par mois · 336–504 h/an
Argent gagné
1000–1700 €
par mois · 12 000–20 400 €/an
Levier #1

Module Tickets + suivi temps + tournées par zone

Voir le détail
  • Réception ticket centralisée (module Tickets)10 h/mois
  • Affectation technicien selon disponibilité5 h/mois
  • Suivi temps technicien réel (time_tracking)6 h/mois
  • Itinéraires optimisés par zone (module Routes)5 h/mois
  • Historique client centralisé (interventions)4 h/mois
  • Réduction trajets retour (préparation visite)400–600 €/mois
  • Heures facturables récupérées vs forfait400–600 €/mois
  • Délais respectés (priorisation tickets)200–500 €/mois

Pour le prix d'un déjeuner par jour ouvré(99 € HT/mois ≈ 5 €/jour), vous récupérez 22 à 60 h/mois et 750 à 2 800 €/mois selon votre métier.

ROI moyen entre 8× (esthétique solo) et 28× (BTP multi-équipes) votre abonnement.

⚖️ Chiffres indicatifs basés sur les modules actuellement livrés (planning, booking, tickets, routes, time_tracking, pricing client, congés, fermetures). Une indépendante déjà très organisée gagnera moins ; une débordée gagnera 1,5× à 2× ces montants. La charge mentale en moins n'est pas chiffrée.

🚧 Prochains modules — pas encore inclus dans les estimations ci-dessus

Devis (création + envoi PDF + acceptation client) · Facturation auto (génération factures depuis RDV terminés) · Reporting B2B (rapports clients mensuels avec photos terrain) · Notifications SMS

Quand ces modules arriveront, le ROI estimé sera +30% à +50% pour les métiers concernés.

Soyez prévenu·e du lancement

YelloowPlan ouvre bientôt à la vente. Laissez vos coordonnées : on vous recontacte dès que votre espace pourra être créé. Hébergement EU · RGPD natif.

Pas de carte bancaire. Pas d'engagement. Vos données ne sont jamais partagées.